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個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社ローヤル企画(以下、「当社」といいます。)は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
1.個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
4.法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6.運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
平成18年3月1日 制定
平成31年4月1日 改訂
株式会社ローヤル企画
代表取締役社長 松浦 睦桐
個人情報の取扱いに関する苦情・相談はこちらまで
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル6F
株式会社ローヤル企画 「個人情報保護担当」
TEL 03-3511-2535
FAX 03-3511-2539
E-mail: info@loyal.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社 ローヤル企画
2.個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門個人情報管理者を選任し、個人情報の管理体制を整備しています。
株式会社ローヤル企画 北見事業所 所長 三浦 幸市
TEL:0157-31-2101
3.利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
  • 名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造およびDM宛名印字、発送業務
  • 当社が取扱うサービスに関するご案内
  • 広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
  • 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
  • 外部スタッフ、派遣社員個人の確認
  • 上記以外の当社の内部管理上の目的
  • その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報については、当該業務を行うためにのみ利用します。
4.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。
5.個人情報の管理体制
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社では、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル6F
株式会社ローヤル企画 個人情報苦情・相談窓口
TEL:03-3511-2535
7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、 内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
8.その他
本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。