プライバシーポリシー

株式会社ローヤル企画（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

１．個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

４．法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

５．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

６．運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
（個人情報の取扱いに関する苦情・相談もこちらまで）

〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル
株式会社ローヤル企画　「個人情報苦情・相談窓口」
TEL: 03-3511-2535
FAX: 03-3511-2539
E-mail: info@loyal.co.jp

1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名

名称：株式会社ローヤル企画
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町3-2-6丸元ビル
法人の代表者の氏名：代表取締役社長　松浦睦桐

2. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務・経理部 田中 秀明
連絡先：苦情・相談窓口
電話番号：03-3511-2535
FAX：03-3511-2539

3. 当社の保有個人データの利用目的

当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。

• 従業者、退職者の人事・労務管理情報（退職、退任者を含む）
• 採用応募者の応募情報
• 来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
• お客様よりの当社へのお問合せの情報

＜受託業務において取り扱う個人情報の利用目的＞
当社が受託する以下の業務を遂行するために個人情報を取り扱います（※当社の保有個人データではありません）。

• 名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造・加工業務
• ダイレクトメール（DM）の宛名印字および封入・発送業務
• Webサイトの制作、運用管理業務
• 広報誌、役員挨拶状、年賀状等の発送業務
• 当社が取り扱うサービスに関するご案内・諸連絡

4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

苦情・相談窓口：総務部　電話番号03-3511-2535

当社が所属する認定個人情報保護団体
　名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

5. 保有個人データの開示等に関する請求等

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記4.個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

• 組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7．個人情報に関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、保有個人データの開示等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ローヤル企画 個人情報苦情・相談窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル 9F
TEL：03-3511-2535（受付時間：平日 9:00～18:00）
FAX：03-3511-2539
E-mail：info@loyal.co.jp