お問い合わせ

伝わる会社案内 にするために
押さえておきたい4つのポイント!

会社案内の内容って?

「載せたいこと」より「知りたいこと」を整理する

会社案内を作るうえで、
「何を載せればいいのか」「どこまで載せるべきか」は、多くの方が悩むポイントです。

ここでは、よくある構成例、ボリューム・ページ数の考え方をご紹介します。

1 どんな内容を載せるべきか

会社案内に載せる内容は、会社ごとに少しずつ違います。
一方で、多くの会社案内で共通して使われている定番の項目はあります。

代表的な内容は、こんなものです。

  • 会社概要(社名/所在地/設立/代表者 など)
  • 事業内容・サービス紹介
  • 会社の強み・特徴
  • 実績・事例
  • 代表メッセージ
  • 経営理念・ビジョン
  • 沿革
  • お問い合わせ先

とはいえ、これらすべてを載せる必要はありません。

大切なことは、
「この会社に興味を持った人が、次に知りたい情報」を想像してみることです。

2 情報を詰め込みすぎないという考え方

会社案内は、すべてを知ってもらうための「説明書」というより、
「会話のきっかけとなる資料」として機能させることが重要です。

特に営業や採用活動の場面では、
会話のきっかけや補足資料として使われることが多いため、
情報を詰め込みすぎると、かえって伝わりにくくなってしまいます。

細かい説明はWebサイトで補足する、具体的な事例は別資料にまとめる、など、
役割を分けて考えることも大切です。

3 ボリューム・ページ数の考え方

会社案内のページ数に、「このページ数が正解」という決まりはありません。

一般的なボリューム感としては、

  • 4ページ:会社概要を中心としたコンパクトな構成
  • 8~12ページ:サービス内容や強みまでしっかり伝える構成

このあたりがひとつの目安となります。

ページ数は載せる内容が決まった結果として決まるものです。

「とりあえず8ページにしたい」ではなく、
「何を伝えるか」を整理したうえで、無理のないボリュームを考える
という順番をおすすめしています。

4 目的に合わせて内容を調整する

営業・採用・PRなど、会社案内の目的が変われば、重視する内容も変わってきます。

  • 営業向け:事業内容・強み・実績を中心に
  • 採用活動向け:人・雰囲気・価値観を中心に
  • PR向け:ビジュアルや世界観を重視

同じ会社でも、目的に応じて内容を変えることが大切です。

情報整理からはじめる会社案内づくり

会社案内づくりで大切なのは、「たくさん載せること」よりも、
伝えたいことがきちんと伝わることです。

誰に、何を、どこまで伝えるのか。

その整理から、一緒にお手伝いしています。

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